Размер шрифта:

Структура и руководство

Отдел организационной работы, финансового и правового обеспечения

Начальник:

Усько Максим Петрович

Задачи и функции:

ОСНОВНЫЕ  ЗАДАЧИ  ОТДЕЛА

Основными задачами Отдела являются:

1. Правовое обеспечение деятельности Территориального управления:

1) Обеспечение законности принимаемых Территориальным
управлением решений, распоряжений, приказов и иных правоприменительных и ненормативных актов;

2) Формирование в Территориальном управлении единой правовой
политики;

3)  Обеспечение защиты имущественных прав и интересов Российской Федерации на территории Омской области в судебных инстанциях всех уровней и иных организациях и учреждениях;

4)  Взаимодействие в пределах своей компетенции с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Омской области, органами местного самоуправления;

5) Формирование сводных отчетов о деятельности Территориального управления;

6) Формирование планов деятельности Территориального управления на соответствующий период и отчетов об их исполнении;

7)  Администрирование неналоговых платежей в федеральный бюджет;

8) Осуществление в установленном порядке полномочий государственного финансового контрольного органа, а также федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на подготовку заключений по отчетам оценщиков в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;

9) Осуществление в установленном порядке организации оценки и проверки отчетов об оценке федерального имущества на их соответствие действующему законодательству в области оценочной деятельности.

2. Бухгалтерское обеспечение деятельности Территориального управления:

1) Осуществление полномочий получателя бюджетных средств, определенных Бюджетным кодексом Российской Федерации;

2) Эффективное использование средств бюджетов, выделяемых на содержание Территориального управления;

3) Осуществление перспективного и оперативного планирования расходов на содержание Территориального управления;

4) Обеспечение бухгалтерского учета финансовых и материальных ресурсов, хозяйственных операций, представление в установленном порядке бухгалтерской и статистической отчетности по единой системе данных об имущественном и финансовом положении Территориального управления и результатах его финансово-хозяйственной деятельности;

 

3.  Кадровое  обеспечение деятельности Территориального управления:

1) Целенаправленная, упорядоченная деятельность по полному и своевременному комплектованию Территориального управления необходимым количеством служащих требуемой квалификации;

2) Оформление документов по приему, переводу и увольнению сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, законом о государственной гражданской службе РФ, положениями, инструкциями и приказами руководителя Территориального управления;

3)   Организация и ведение учета личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек работников;

4)    Ведение установленной документации по кадрам;

5) Формирование банка данных о персонале, его своевременное пополнение, оперативное предоставление необходимой информации пользователям;

6) Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

7) Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий служащим и их семьям, а также представление их в органы социального обеспечения;

8) Соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им льгот и компенсаций, установленных действующим законодательством, составление и контроль соблюдения графика отпусков;

9) Контроль за состоянием трудовой дисциплины, статистика и анализ текучести кадров по видам причин;

10) Обновление научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы;

11)  Контроль исполнения документов, касающихся кадровых вопросов;

12) Составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

13) Ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, организация мобилизационной подготовки и гражданской обороны в Территориальном управлении;

14) Организация и контроль осуществления секретного делопроизводства Территориального управления;

15) Обеспечение профессиональной подготовки специалистов отдела путем организации переподготовки и повышения квалификации.

 

4. Организация деятельности по оценке федерального имущества и администрированию неналоговых доходов в федеральный бюджет.

1)  Администрирование неналоговых платежей в федеральный бюджет;

2) Осуществление в установленном порядке полномочий государственного финансового контрольного органа, а также федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на подготовку заключений по отчетам оценщиков в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;

3) Осуществление в установленном порядке организации оценки и проверки отчетов об оценке федерального имущества на их соответствие действующему законодательству в области оценочной деятельности.

 

5. Организация ведения делопроизводства:

1) Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;

2) Контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;

3) Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;

4) Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и  передача их на хранение в архив Территориального управления;

5) Разработка инструкций по делопроизводству, номенклатуры дел и их внедрение;

6) Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства;

7) Методическое руководство делопроизводством, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;

8) Составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением;

9) Разработка предложений по улучшению исполнительской дисциплины, по исполнению сотрудниками поручений, о заслушивании на совещаниях руководителей отделов и отдельных специалистов, допускающих просрочку в исполнении решений и поручений;

10) Разработка и обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащейся в ней;

11) Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии;

12) Разработка мероприятий по защите информации, предназначенной для служебного пользования и составляющей государственную тайну;

 

5. Противодействие коррупции:

  • 1) Предупреждение коррупции, в том числе выявление и последующее устранение причин коррупции (профилактика коррупции);
  • 2) Выявление, предупреждение, пресечение, раскрытие и расследование коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией), в том числе по предотвращению и урегулированию конфликта интересов на государственной гражданской службе;
  • 3) Минимизация и (или) ликвидация последствий коррупционных правонарушений.

 

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

1. В соответствии с возложенными на него задачами Отдел:

1) Осуществляет проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, распоряжений и иных правовых актов Территориального управления путем их согласования;

2) Обеспечивает подготовку заключений о соответствии Конституции Российской Федерации, федеральному и областному законодательству, иным нормативным актам проектов договоров, заключаемых Территориальным управлением, проектов соглашений между Территориальным управлением и органами исполнительной власти Омской области, Органами местного самоуправления;

  • 3) Осуществляет подготовку проектов соглашений, заключаемых Территориальным управлением с иными органами государственной власти;
  • 4) Взаимодействует с органами государственной власти и местного самоуправления, иными структурными подразделениями Территориального управления при подготовке проектов ненормативных актов;
  • 5) Осуществляет редакцию проектов правоприменительных актов;
  • 6) Обеспечивает проведение правовой экспертизы проектов запросов, ответов на обращения, подготовленных иными структурными подразделениями Территориального управления (при необходимости);
  • 7) Организует и ведет работу с жалобами и обращениями граждан, поступающими в Территориальное управление, с обращениями государственных органов, физических и юридических лиц, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в том числе готовит на них ответы;
  • 8) Обеспечивает представление и защиту интересов Российской
    Федерации, Территориального управления в судах общей юрисдикции,
    арбитражных судах, правоохранительных и контролирующих органах;
  • 9) Осуществляет подготовку исковых заявлений, отзывов на исковые заявления, доводов и ходатайств, апелляционных и кассационных жалоб, заявлений о принесении протестов в порядке надзора и иных документов, направляемых в судебные, правоохранительные и контролирующие органы;
  • 10) Обеспечивает проведение необходимых мероприятий по исполнению судебных актов, в том числе предъявление исполнительного листа к взысканию, взаимодействие со службой судебных приставов, участие в совершении исполнительных действий;

11) Принимает участие в заседаниях комиссий, созданных
Территориальным управлением, в том числе по проверкам хозяйственной
деятельности ФГУП и ФГУ, по вопросам выявления случаев доведения до
банкротства, а также, по поручению руководителя Территориального
управления,   комиссий, созданных иными органами государственной власти;

12) Принимает участие в проводимых в Территориальном управлении совещаниях по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

  • 13) Осуществляет оказание работникам Территориального управления правового содействия по вопросам, относящимся к компетенции Территориального управления;
  • 14) Обеспечивает правовое сопровождение деятельности
    Территориального управления по вопросам осуществления Территориальным управлением полномочий собственника в отношении имущества федеральных государственных унитарных предприятий, федеральных государственных учреждений, зарегистрированных в качестве юридического лица на территории Омской области, и иного федерального имущества, расположенного на территории Омской области, в том числе составляющего государственную казну Российской Федерации, а также полномочия собственника по передаче федерального имущества юридическим и физическим лицам;
  • 15) Осуществляет подготовку планов работы Отдела;
  • 16) Осуществляет подготовку отчетов о результатах работы Отдела;
  • 17) Обеспечивает правовое сопровождение действий Территориального управления по приобретению в установленном порядке имущества в федеральную собственность и передаче имущества, находящегося в федеральной собственности, в государственную собственность субъектов Российской Федерации и в муниципальную собственность;
  • 18) Совершает необходимые действия по принятию в установленном порядке имущества, обращенного в собственность Российской Федерации, а также выморочного имущества, включая земельные участки (кроме земельных участков из земель сельскохозяйственного назначения);
  • 19) Осуществляет учет и регистрацию доверенностей, выдаваемых Территориальным управлением физическим и юридическим лицам;
  • 20) Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;
  • 21) В установленном порядке осуществляет иные функции по
    управлению государственным имуществом, если такие функции
    предусмотрены федеральными законами, актами Президента Российской
    Федерации и Правительства Российской Федерации;
  • 22) Подготавливает и предоставляет в установленном порядке в Росимущество планы деятельности Территориального управления на соответствующий период и отчеты об их исполнении;
  • 23) Составляет сводные обзорно-аналитические записки по поручениям Росимущества и руководства Территориального управления;
  • 24) Администрирует неналоговые платежи в бюджеты различных уровней, в том числе:
  • - осуществляет информационный обмен с Управлением Федерального казначейства по Омской области;
  • - уточняет назначение неверно оформленных или ошибочно перечисленных платежей;
  • - осуществляет учет перечислений в федеральный бюджет по видам неналоговых платежей, предоставляет соответствующую информацию иным отделам Территориального управления, а также (по поручениям) в Росимущество.
  • 25) Осуществляет в установленном порядке подготовку заключений по отчетам оценщиков в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;
  • 26) Осуществляет в установленном порядке проверку отчетов об оценке федерального имущества, вовлекаемого в хозяйственный оборот, на их соответствие действующему законодательству в области оценочной деятельности в случаях, регламентированных приказами Росимущества.

2. Функции Отдела в соответствии с возложенными на него обязанностями по бухгалтерскому учету:

1)      Обеспечение выполнения функций получателя бюджетных средств, определенных Бюджетным кодексом Российской Федерации;

2)      Осуществление бухгалтерского учета и представление в установленном порядке в Росимущество сметы расходов на содержание Территориального управления  на соответствующий год;  

3)      Проведение работы по подготовке проекта сметы расходов на содержание Территориального управления из федерального бюджета; 

 4)     Анализ исполнения сметы расходов на содержание Территориального управления, определение мер по устранению недостатков в целях повышения эффективности использования бюджетных средств;

 5)     Подготовка в установленном порядке предложений по корректировке утвержденных объемов сметных назначений в разрезе статей и подстатей экономической классификации расходов бюджетов определенных в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации;

 6)     Осуществление учета исполнения сметы расходов по средствам федерального бюджета в порядке, установленном действующими нормативными правовыми и инструктивными документами по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях;

 7)     Проведение работы по бухгалтерскому учету имущества, обязательств, финансовых и хозяйственных операций в Территориальном управлении, представление в установленном порядке бухгалтерской и статистической отчетности по единой системе данных об имущественном и финансовом положении Территориального управления и результатах его финансово-хозяйственной деятельности;

 8)     Осуществление разработки в пределах утвержденного фонда оплаты труда  штатного расписания Территориального управления;

 9)     Проведение мероприятий по организации оплаты труда и материального стимулирования, выплаты социальных гарантий и компенсаций работникам Территориального управления в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

 10)   Участие в рассмотрении проектов хозяйственных договоров Территориального управления на поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг;

 11)   Осуществление необходимых расчетов с организациями, учреждениями и отдельными лицами по исполнению сметы расходов на содержание Территориального управления;

 12)   Организация проведения инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, обеспечение своевременного и правильного определения результатов инвентаризации и отражение их в бухгалтерском учете;

 13)   Организация работы по открытию и закрытию в установленном порядке всех видов счетов и выполнению банковских операций, обеспечение взаимодействия с органами федерального казначейства;

  14)  Осуществление расчетов с организациями, оказывающими коммунальные услуги, услуги связи, услуги по содержанию имущества и другие услуги для нужд Территориального управления;

 15)   Ведение учета, оформление и выдача путевых листов для служебного транспорта, снимает показания спидометра и замер топлива у служебного автотранспорта;

  3. Функции отдела в соответствии с возложенными на него обязанностями по кадровому  обеспечению деятельности Территориального управления:

1) Подготовка документов по приему, переводу и увольнению сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, законом о государственной гражданской службе РФ, положениями, инструкциями и приказами руководителя Территориального управления;

2) Организация и ведение учета личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек работников;

3)    Ведение установленной документации по кадрам;

4) Обеспечение контроля за состоянием трудовой дисциплины, статистика и анализ текучести кадров по видам причин;

5) Осуществление контроля исполнения документов, касающихся кадровых вопросов;

6) Организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, организация мобилизационной подготовки и гражданской обороны в Территориальном управлении;

7) Организация и контроль осуществления секретного делопроизводства Территориального управления.

8) Организация профессиональной переподготовки и повышения квалификации гражданских служащих Территориального управления.

 

4. Функции отдела в соответствии с возложенными на него обязанностями по ведению делопроизводства Территориального управления:

1) Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;

2) Обеспечение контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;

3) Ведение работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие отделы документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;

4) Обеспечение формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и  передача их на хранение в архив Территориального управления;

5) Осуществление разработки инструкций по делопроизводству, номенклатуры дел и их внедрение;

6) Осуществление поиска и подготовки инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства;

7) Осуществление разработки предложений по улучшению исполнительской дисциплины, по исполнению сотрудниками поручений, о заслушивании на совещаниях руководителей отделов и отдельных специалистов, допускающих просрочку в исполнении решений и поручений;

8) Обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащейся в ней;

9) Организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.

 

5. Функции отдела в соответствии с возложенными на него обязанностями по организации противодействия коррупции Территориального управления:

1) формирование в организации нетерпимости к коррупционному поведению;

2) разработка проектов нормативных актов, рекомендаций по вопросам противодействия коррупции, плана противодействия коррупции;

3) участие в разработке методологических и инструктивных материалов по вопросам противодействия коррупции;

4) осуществление деятельности, направленной на просвещение и пропаганду среди работников ТУ - проведение семинаров, совещаний, круглых столов по вопросам реализации антикоррупционной политики;

5) организация взаимодействия со средствами массовых коммуникаций при проведении информационно-пропагандистских мероприятий в области противодействия коррупции;

6) сотрудничество организации с правоохранительными органами;

7) принятие кодекса этики и служебного поведения работников организации;

8) недопущение составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов;

9)предъявление в установленном законом порядке квалификационныхтребований к гражданам, претендующим на замещение должностей государственной гражданской службы, а также проверка в установленном порядке сведений о доходах и расходах, представляемых указанными гражданами;

10) установление в качестве основания для освобождения от замещаемой должности и (или) увольнения лица, замещающего должность государственной гражданской службы, или для применения в отношении него иных мер юридической ответственности непредставления им сведений либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также представления заведомо ложных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

11) внедрение в практику работы правила, в соответствии с которым длительное, безупречное и эффективное исполнение государственным или муниципальным служащим своих должностных обязанностей должно в обязательном порядке учитываться при назначении его на вышестоящую должность, присвоении ему классного чина или при его поощрении;

12) рассмотрение не реже одного раза в квартал вопросов правоприменительной практики по результатам вступивших в законную силу решений судов, арбитражных судов о признании недействительными ненормативных правовых актов, незаконными решений и действий (бездействия) указанных органов, организаций и их должностных лиц в целях выработки и принятия мер по предупреждению и устранению причин выявленных нарушений; составление отчета о проделанной работе 1 раз в квартал;

13) принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

14) организация работы комиссии по урегулированию конфликта интересов на государственной гражданской службе и соблюдения требований к служебному поведению с обязательным ведением и оформлением протокола заседаний комиссии;

15) уведомление в установленном порядке представителя нанимателя, органов прокуратуры и других государственных надзорных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных действий.

Опубликовано: 31.10.2010 01:28:13 / Последнее изменение: 10.11.2010 06:04:59
Скачать: Распечатать